Die Bestandsaufnahmen konzentrieren sich in erster Linie auf die Gebäudesubstanz und die technischen Anlagen. Die möglichen Zustands- bzw. Abnutzungsbeschreibungen müssen objektspezifisch erforderliche Detaillierungsgrade berücksichtigen. Je nach Zielsetzung werden die Daten in unterschiedlicher Tiefe erhoben. Auch bei den Zustandsbeschreibungen ist die Gliederung des Elementkataloges in Grob- und Feinelemente hilfreich. Die Gliederung lässt eine differenzierte vertiefte Bearbeitung der erneuerungstechnisch relevanten Elemente zu. Mit den Zustandscodes werden Kategorien gebildet. Zustandsbeschreibungen können damit systematisch einem Code zugeordnet werden. Dadurch können die Informationen in einer Datenbasis gezielt abgerufen werden.